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Expediente Justicia Gratuita
Manual de Usuario
(Personal autorizado por el colegio)
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Manual de Usuario - Expediente Justicia Gratuita
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1.8
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Modificaciones respecto a la revisión anterior
Nueva funcionalidad Alta de solicitudes
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2
ÍNDICE
1
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3
1.1
OBJETIVO Y ALCANCE ............................................................................ 3
1.2
ABREVIATURAS Y DEFINICIONES .......................................................... 3
2
NAVEGACIÓN POR REDABOGACIA ........................................................................ 4
3
ACCESO A EXPEDIENTE JUSTICIA GRATUITA ..................................................... 5
4
ALTA DE SOLICITUDES ............................................................................................ 6
5
GESTIÓN DE SOLICITUDES ..................................................................................... 7
5.1
Búsqueda de una solicitud ......................................................................... 7
5.2
Acceso a la información de una solicitud ................................................... 9
5.3
Código de colores ..................................................................................... 10
6
IMPORTACIÓN DE SOLICITUDES.......................................................................... 11
7
EXPORTACIÓN DE SOLICITUDES ......................................................................... 13
8
HISTORICO DE VERSIONES .................................................................................. 15
9
ANEXO I ................................................................................................................... 16
10
ANEXO II ................................................................................................................. 18
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1
INTRODUCCIÓN
1.1
OBJETIVO Y ALCANCE
El objetivo del presente documento es definir la operativa de
funcionamiento de gestión de solicitudes de justicia gratuita.
El documento va dirigido al personal del colegio de abogados autorizado
para acceder a la aplicación.
1.2
ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
Abreviaturas
ABREVIATURA
1.2.1.1.1
DESCRIPCIÓN
CGAE
Consejo General de la Abogacía Española.
ICA
Ilustre Colegio de Abogados.
ACA
Autoridad de Certificación de la Abogacía
...
...
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Definiciones
CONCEPTO
DESCRIPCIÓN
1.2.1.1.2
Z
ONA
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PÚBLI
CA
Parte del Portal Red de Abogacía accesible por
cualquier usuario, esté o no autorizado (autenticado).
ZONA PRIVADA
Zona de cada ICA residente en el Portal y que tiene
acceso restringido a los usuarios autorizados por dicho
ICA. Una zona es un Consejo o un Colegio de
Abogados.
ÁREA UNIVERSAL
Parte de cada zona privada a la que tiene acceso
cualquier usuario con un certificado válido para esa
zona (bien porque sea de dicha zona o bien porque
pertenezca a una zona autorizada por el administrador
de zona).
ÁREA PROPIA
Parte particularizada para cada ICA dentro de su zona
privada y la que solo tienen acceso los usuarios
autorizados.
MÓDULO
FUNCIONAL
Cada uno de los subsistemas, con funcionalidad propia,
en que se subdivide el sistema principal (Portal Red
Abogacía).
FUNCIONALIDAD
Cada una de las subdivisiones básicas e indivisibles de
las que se compone un módulo funcional.
PERFIL
Conjunto de funcionalidades de un módulo funcional a
las que se restringe el acceso.
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ROL
Conjunto de perfiles por sistema.
2
NAVEGACIÓN POR REDABOGACIA
Acceso desde la página Web del colegio
En la página Web de cada colegio se habilitará un link que permitirá el
acceso a la zona privada de ese colegio si se dispone de un certificado
digital válido.
Acceso desde el Portal Red Abogacía
Al Portal Red de Abogacía se accede desde la URL
http://www.redabogacia.org.
Figura 1 - Portal publico
Desde la zona Privada se selecciona el colegio al que se quiere acceder:
pinchar en la Comunidad Autónoma y posteriormente en su Colegio de
Residencia.
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Figura 2 - Acceso a zona privada
Nota:
Es necesario tener la tarjeta criptográfica con su certificado
introducida en el lector para entrar en la zona privada de su colegio.
3
ACCESO A EXPEDIENTE JUSTICIA
GRATUITA
El acceso se realizará a través del módulo Expediente Justicia Gratuita,
situado en el menú lateral izquierdo de la ventana.
Figura 3 - Portal privado
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Figura 4 - Expediente Justicia Gratuita
4
ALTA DE SOLICITUDES
Será posible desde el portal web dar de alta una solicitud.
Los campos obligatorios son
•
Tipo de solicitud
•
Datos personales
•
Tipo de declarante
Una vez que el personal autorizado el ICA ha dado de alta la solicitud el servicio se
comunicara con las administraciones para la obtención de los datos relativos a justicia
gratuita.
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GESTIÓN DE SOLICITUDES
5.1
Búsqueda de una solicitud
Las solicitudes se agrupan en
•
Pendiente de firmar
•
Firmada digitalmente
•
Firmada manualmente
•
Caducada
•
Anulada
•
Pdte. documentación
•
Documentación presentada
•
Denegada por el ICA
•
Aceptada por el ICA
Es posible la búsqueda de una solicitud (1) o acceder directamente a todas
las solicitudes que se encuentran en un estado (2)
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Figura 5 - Búsqueda solicitudes
Una vez realizada una búsqueda los datos se muestran de forma tabular.
Figura 6 - Resultado de la búsqueda solicitudes
Para acceder a los datos de la solicitud solo es necesario hacer clic sobre
cualquiera de los registros.
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Figura 7 - Registros obtenidos
5.2
Acceso a la información de una solicitud
Al hacer clic sobre una solicitud se mostrarán los datos en detalle
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Figura 8 - Información de una solicitud
Información de la solicitud:
1.
Datos básicos del solicitante. Es posible la descarga de la solicitud en
formato pdf
2.
Peticiones realizadas a las administraciones AEAT, CATASTRO, TGSS etc
3.
Leyenda con el estado de las peticiones (Pendiente de firmar, Enviada,
Error en la petición, Petición recibida)
Cambio de estado y control de cambios
Es posible visualizar el histórico de las solicitudes así como ver quien ha
realizado el cambio de un estado a otro.
Figura 9 - Histórico solicitudes
5.3
Código de colores
•
Gris - la solicitud todavía no se ha enviado desde el sistema
•
Naranja- los datos se han solicitado
•
Rojo -se ha producido un error en el envío o recepción
•
Verde - los datos están disponibles
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11
6
IMPORTACIÓN DE SOLICITUDES
Pasos para la importación
Seleccionar la funcionalidad importación
Figura 10 - Importación de solicitudes
Seleccionar el fichero Excel que se desee importar, el fichero debe tener la
siguiente estructura
Nombre
(obligatorio)
Apellido 1 del solicitante
(obligatorio)
Apellido 2 del solicitante
(obligatorio)
Numero de DNI o NIE
(obligatorio)
ID del colegio
(obligatorio)
ID Solicitud Importada
: es el id que identifica una solicitud para un
determinado colegio, este código se guarda para que el colegio pueda
identificar la solicitud al hacer la exportación (No obligatorio)
La siguiente tabla muestra un ejemplo de un fichero Excel listo para la
importación
NOMBRE APELLIDO1 APELLIDO2 DOCUMENTO COLEGIO ID_SOLICITUD_IMPORTADA
PRUEBA
SANCHEZ LOPEZ 42431243s 2003 2001
PRUEBA
ABAD ROJO x44321234g 2003 2002
PRUEBA
Garcia Nuñez 11111111h 2003 2003
PRUEBA
Garcia Rodriguez 11111111h 2003 2004
PRUEBA
Mayor Peña 11111111h 2003 2005
PRUEBA
luz gil 11111111h 2003 2006
PRUEBA
Martin Martin 11111111h 2003 2007
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12
NOTA: es muy importante que el código de colegio sea el correcto
(ver Anexo)
Figura 11 – Selección de fichero a importar
La aplicación comprobará la integridad de los datos a importar
Figura 12 – Validación de solicitudes
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Una vez que todo se ha realizado correctamente la aplicación mostrará una
tabla con todas las solicitudes importadas
Figura 13 – Solicitudes importadas correctamente
7
EXPORTACIÓN DE SOLICITUDES
Seleccionar la funcionalidad de exportación y aplicar los filtros deseados.
Nota: La AEAT responde a las solicitudes en un plazo aproximado de 24 a
48 horas
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Figura 14 – Filtro solicitudes antes de exportar
Una vez filtrada las solicitudes será posible guardarlas en un fichero Excel
Figura 15 – Exportación fichero
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15
Figura 16 – Fichero final exportado
8
HISTORICO DE VERSIONES
DESCRIPCIÓN
FECHA
VERSIÓN
Nuevas pantallas punto 4 – Gestión de
solicitudes
22/02/2009 1.8
Revisión estados de una solicitud 04/02/2009 1.71
Revisión punto 4 Gestión de solicitudes 03/02/2009 1.7
Revisión 29/10/2008 1.6
Ampliación de la información 1.5
Cambio en las imágenes 24/07/2008 1.4
Se añade la gestión de solicitudes 26/02/2008 1.3
Correcciones varias 12/02/2008 1.2
Cambio de formato 11/02/2008 1.1
Elaboración inicial del documento 22/06/2007 1.0
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9
ANEXO I
Estado de las solicitudes
Anulada:
Solicitudes con datos erróneos, incorrectos o incompletos
Caducada:
Solicitudes que por tiempo no proceda ya su tratamiento ni seguimiento
Pendientes de firmar:
Solicitudes que han entrado por la web y que están pendientes
de que el solicitante se persone en el colegio para firmar la autorización para que el
colegio pueda recabar los datos de las distintas administraciones
Firmadas digitalmente
: Solicitudes que han sido de altas por el portal
www.justiciagratuita.es
Firmadas manualmente
: Solicitudes que han sido de altas en la herramienta bien de
forma individual, bien importando un fichero excl. En este estado se solicitan los datos
a las distintas administraciones. Es indispensable contar con la autorización expresa
del solicitante
Pendientes de documentación
: La documentación que muestra la herramienta es
insuficiente para tomar una decisión
Documentación presentada
: La documentación que muestra la herramienta es
suficiente o el solicitante ha presentado alguna documentación extra requerida por el
colegio
Aceptada por el ICA
: Se entiende que el solicitante tiene derecho a justicia gratuita
Denegada por el ICA
: se entiende que el solicitante No tiene derecho a justicia
gratuita
NOTA
Al pasar de un estado a otro se puede añadir una nota para el mejor control y
seguimiento del expediente
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10
ANEXO II
Nombre Colegio Código Colegio
A Coruña 2037
Alava 2001
Albacete 2002
Alcala de Henares 2003
Alcoy 2004
Alicante 2005
Almería 2006
Alzira 2007
Antequera 2008
Avila 2009
Badajoz 2010
Baleares 2011
Barcelona 2012
Burgos 2013
Cáceres 2014
Cádiz 2015
Cantabria 2016
Cartagena 2017
Castellón 2018
Ceuta 2019
Ciudad Real 2020
Córdoba 2021
Cuenca 2022
Elche 2023
Estella 2024
Ferrol 2025
Figueres 2026
Gijón 2027
Girona 2028
Granada 2029
Granollers 2030
Guadalajara 2031
Guipuzkoa 2032
Huelva 2033
Huesca 2034
Jaen 2035
Jerez de la Frontera 2036
La Rioja 2058
Lanzarote 2038
Las Palmas 2039
León 2040
Lleida 2044
Lorca 2041
Lucena 2042
Lugo 2043
Madrid 2045
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Fecha
23.02.2009
19
Málaga 2046
Manresa 2047
Mataró 2048
Melilla 2049
Murcia 2050
Orihuela 2051
Ourense 2052
Oviedo 2053
Palencia 2054
Pamplona 2055
Pontevedra 2056
Reus 2057
Sabadell 2059
Salamanca 2060
Sant Feliu de Llobregat 2061
Santa Cruz de la Palma 2062
Santa Cruz de Tenerife 2063
Santiago de Compostela 2064
Segovia 2065
Sevilla 2066
Soria 2067
Sueca 2068
Tafalla 2069
Talavera de la Reina 2070
Tarragona 2071
Terrasa 2072
Teruel 2073
Toledo 2074
Tortosa 2075
Tudela 2077
Valencia 2076
Valladolid 2078
Vic 2079
Vigo 2080
Vizcaya 2081
Zamora 2082
Zaragoza 2083
