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Manual de Usuario de Pases a Prisiones (DGIP –
Funcionario de Prisiones)
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Manual de Usuario – Pases a Prisiones (DGIP –
Funcionario de Prisiones) v.2.0.doc
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IT CGAE,
SLU
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Maquetación de la funcionalidad
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Manual de Usuario de Pases a Prisiones (DGIP – Func
ionario de
Prisiones)
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Manual de Usuario – Pases a Prisiones
(DGIP – Funcionario de Prisiones)
v.2.0.doc
Revisión
2.0
Fecha
Abril 2010
2
ÍNDICE
1.
INTRODUCCIÓN
................................................... ................................................... ............................. 0
1.1.
O
BJETIVO
................................................... ................................................... ..................................................0
1.2.
A
LCANCE
................................................... ................................................... ................................................... 0
2.
CONVENIO-MARCO DGIP-CGAE
................................................... ............................................... 0
2.1.
D
ETALLES FUNCIONALES RECOGIDOS EN EL
C
ONVENIO DE
C
OLABORACIÓN
.............................................0
3.
NAVEGACIÓN
................................................... ................................................... .................................. 0
3.1.
A
CCESO A LA ZONA PRIVADA
................................................... ................................................... ....................0
3.1.1.
Acceso desde el Portal Red Abogacía................ ................................................... ............................ 0
3.1.2.
Cabecera ........................................... ................................................... ............................................. 0
3.1.3.
Menú Lateral Izquierdo............................. ................................................... ..................................... 0
3.1.4.
Área Central....................................... ................................................... ............................................ 0
3.2.
A
CCESO A LA FUNCIONALIDAD DE
V
ERIFICACIÓN DE
P
ASES
................................................... .....................0
4.
MÓDULOS FUNCIONALES – FUNCIONARIO DE PRISIÓN
............................................ 0
4.1.
E
MISIÓN DE
P
ASES A
P
RISIÓN
................................................... ................................................... ..................0
4.2.
V
ALIDACIÓN DE
P
ASES
................................................... ................................................... .............................0
5.
INFORME DIARIO DE VISITAS
................................................... ................................................. 0
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
................................................... ................................................... ................. 0
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1.
Introducción
1.1. Objetivo
El presente documento se elabora con el objetivo de
definir la operativa de la
funcionalidad de Gestión de Pases a Prisiones.
1.2. Alcance
El documento va dirigido a los usuarios con rol fun
cionario de prisiones.
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Glosario
1.- Abreviaturas
CGAE – Consejo General de la Abogacía Española
ICA - Ilustre Colegio de Abogados
ACA - Autoridad de Certificación de la Abogacía
RedAbogacía – Portal de Servicios Telemáticos Avanz
ados para el colectivo de Abogados
2.- Conceptos
Zona Pública - Parte del Portal Red de Abogacía acc
esible por cualquier usuario, esté o
no autorizado (autenticado)
Zona Privada - Zona de cada ICA residente en el Por
tal y que tiene acceso restringido a
los usuarios autorizados por dicho ICA. Una zona es
un Consejo o un Colegio de
Abogados
Área Universal - Parte de cada zona privada a la qu
e tiene acceso cualquier usuario con
un certificado válido para esa zona (bien porque se
a de dicha zona o bien porque
pertenezca a una zona autorizada por el administrad
or de zona)
Área Propia - Parte particularizada para cada ICA d
entro de su zona privada y la que
solo tienen acceso los usuarios autorizados
Módulo Funcional - Cada uno de los subsistemas, con
funcionalidad propia, en que se
subdivide el sistema principal (Portal Red Abogacía
)
Funcionalidad - Cada una de las subdivisiones básic
as e indivisibles de las que se
compone un módulo funcional
Perfil - Conjunto de funcionalidades de un módulo f
uncional a las que se restringe el
acceso
Rol - Conjunto de perfiles por sistema
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2.
Convenio-Marco DGIP-CGAE
2.1. Detalles funcionales recogidos en el Convenio
de
Colaboración
Del convenio de colaboración entre la DGIP y el CGA
E se extraen los siguientes
puntos a destacar:
IV.- Ambas partes están interesadas en establecer u
n régimen de colaboración que
organice, facilite y mejore las visitas que los abo
gados suscriptores de los certificados
ACA hagan a los internos en los correspondientes ce
ntros penitenciarios.
A tales efectos, ambas partes se reconocen mutua ca
pacidad para actuar y acuerdan
formalizar el presente Convenio de Colaboración, de
acuerdo con las siguientes
CLAUSULAS
PRIMERA.- OBJETO.
El presente convenio tiene por objeto establecer lo
s términos y condiciones en
que se desarrollará la colaboración entre el CGAE y
la DGIP, en orden a organizar,
facilitar y mejorar el sistema de visitas que se re
alicen a los internos en los centros
penitenciarios por los abogados suscriptores de los
certificados electrónicos de firma
digital emitidos por ACA, cuyas peticiones de visit
a sean realizadas mediante el Sistema
de Pases Electrónicos Seguros desarrollado por la i
nfraestructura tecnológica
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SEGUNDA.- TERMINOS DE LA COLABORACION.
Para la consecución de los fines previstos en el pr
esente convenio de colaboración
las partes se comprometen a realizar las siguientes
actividades:
2.1. El CGAE se compromete a modificar su sistema i
nformático para que el
mismo pueda elaborar y enviar diariamente un inform
e dirigido a cada centro
penitenciario con las visitas de los internos que s
e tiene previsto realizar para e día
siguiente de su envío, en el que se indicará los d
atos del abogado visitante e interno a
visitar, fecha y hora de la visita, número de causa
y cualquier otra circunstancia que se
considere necesaria.
Este informe se enviará antes de las 14 horas del d
ía anterior al previsto para la
visita, por correo electrónico firmado digitalmente
y a la dirección de correo electrónico
del centro penitenciario que corresponda, para lo c
ual la DGIP facilitará una lista de
direcciones de correos electrónico de cada uno de l
os centros penitenciarios afectados.
Por excepción, para las visitas de los fines de sem
ana el informe deberá remitirse
antes de las 14’00 horas del jueves.
No será exigible que la visita conste en el informe
previo, en los supuestos en
que, debido a la urgencia manifiesta, el pase teng
a que emitirse con posterioridad a la
remisión del informe.
2.2. El horario de visitas de los abogados quedará
establecido, con carácter
general, de lunes a viernes de las 9’00 horas a las
14’00 horas (mañana) y de las 16’30
a las 20’00 horas (tarde) y los sábados de las 9’00
horas a las 14’00 horas (mañana).
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2.3. Además, el CGAE se compromete a adecuar los pa
ses a prisión digitales que
en estos momentos emite según acuerdo con la DGIP y
aquellas otras que se acuerden
para el buen fin del presente convenio.
2.4. El CGAE elaborará un manual descriptivo del Si
stema de Pases Electrónicos
seguros generados.
Con el fin de que los centros penitenciarios afecta
dos tengan pleno conocimiento
del mencionado sistema electrónico de pases a prisi
ón, la DGIP se compromete a enviar
a todos ellos el citado manual, junto con un modelo
del informe que recibirán los centros
penitenciarios afectados mencionado anteriormente
y un modelo del pase digital que
portarán los abogados para las visitas.
2.5. Finalmente, se establecerá una línea de comuni
cación “punto a punto” entre la
DGIP y el Centro de Proceso de Datos de ACA a fin d
e permitir que esta Dirección
General puede a consultar la base de datos de los p
ases a prisión emitidos.
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3.
Navegación
3.1. Acceso a la zona privada
3.1.1. Acceso desde el Portal Red Abogacía.
Al Portal Red de Abogacía se accede desde la URL
http://www.redabogacia.org.
Ilustración 1. Portal Público.
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La página principal del portal tiene diferentes áre
as:
•
Cabecera
•
Menú Lateral Izquierdo
•
Enlaces
•
Banners
•
Encuesta
•
Área Central
•
Zona privada
•
Nuevos Servicios
•
Banners
•
Noticias
3.1.2. Cabecera
Ilustración 2. Cabecera.
Este área se encuentra en la parte superior de la p
agina principal del portal.
En la cabecera se muestran los siguientes elementos
:
•
Logotipo del portal Red Abogacía.
•
Banner de publicidad.
•
Mapa Web del portal
•
Idiomas en los que se puede ver el portal. (Al puls
ar sobre uno de los idiomas, el
portal se vuelve a cargar con todos los textos en e
l idioma que se ha
seleccionado).
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3.1.3. Menú Lateral Izquierdo
Ilustración 3. Menú Lateral Izquierdo.
En este área se encuentran los enlaces a otras pági
nas o aplicaciones que se abren en
una ventana nueva, la encuesta y los banners de pub
licidad.
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3.1.4. Área Central
Ilustración 4. Área Central.
Esta área se visualizará así en la home.
Constará de Zona privada, Nuevos Servicios, Banners
y Noticias.
El aspecto de esta área cambiará cuando se visualic
e cualquier contenido de información
referente a los enlaces del menú de la izquierda, n
oticias, etc.
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3.2. Acceso a la funcionalidad de Verificación de Pases
Al Portal Red de Abogacía se accede desde la URL
http://www.redabogacia.org.
En el Menú Lateral Izquierdo, se ha de pinchar sobr
e la opción “Servicios”
Ilustración 5. Menú Lateral Izquierdo.
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Y se desplegará un submenú de opciones y se ha de p
inchar en “Servicios sin
Certificado”:
Ilustración 6. Submenú de Servicios.
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Al pinchar sobre “Servicios sin Certificado” se nos
mostrarán estos servicios:
Ilustración 7. Servicios sin Certificado.
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Pinchando sobre el enlace “Verificación de pases a
prisión”:
Ilustración 8. Verificación de pases a prisión.
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Al pinchar sobre “acceso”, nos saldrá la ventana de
RedAbogacía de la entrada a la
Verificación de Pases.
Ilustración 9. Entrada a Validación de Pases a través de RedAbogacía.
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4.
Módulos Funcionales – Funcionario de Prisión
4.1. Emisión de Pases a Prisión
A continuación se describe el pase a prisión que pu
ede solicitar e imprimir un
abogado desde la aplicación de Pases a Prisiones de
l Portal Red Abogacía.
Para pases a prisiones solicitados sin carácter de
urgencia, es decir, pases que estén
incluidos en el informe diario de visitas que se en
vía a los distintos centros
penitenciarios, el pase a prisión será similar al d
e la Ilustración 10. Pase a prisión sin
carácter de urgencia.
Para pases a prisiones solicitados con carácter de
urgencia, es decir, pases que no
hayan sido incluidos en el informe diario de visita
s que se envía a los distintos centros
penitenciarios por solicitarse después del envío, e
l pase a prisión será similar al de la
Ilustración 11. Pase a prisión con carácter de urge
ncia.
La diferencia entre ambos pases está en el texto qu
e indica la validez del pase:
Para pases sin carácter de urgencia el texto es:
“La visita al Centro Penitenciario está prevista pa
ra el día dd/mm/aaaa a las
hh:mm.”
Para pases con carácter de urgencia el texto es:
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“Esta autorización ha sido concedida con carácter d
e urgencia”.
Los pases a prisión que no sean emitidos con caráct
er de urgencia serán incluidos
diariamente en un informe personalizado para cada C
entro Penitenciario según se
describe en el apartado 5 del presente documento.
En la parte inferior del pase se encuentra la infor
mación necesaria para la validación del
mismo:
-
Código de seguridad
-
Url de validación
-
Usuario
-
Contraseña
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Ilustración 10. Pase a prisión sin carácter de urgencia.
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Ilustración 11. Pase a prisión con carácter de urgencia.
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4.2. Validación de Pases
Este módulo funcional permite al personal de los ce
ntros penitenciarios verificar la
validez de un pase a prisión.
El acceso se realiza desde la opción Verificar Pase
Prisión del menú lateral izquierdo
de la página
principal del portal Red Abogacía en la URL
www.redabogacia.org
como ya se ha
explicado en el punto 2.2.
Flujo Básico.
1.- Se introducirá el usuario y la contraseña que v
ienen impresos en el propio pase,
debajo de la caja que contiene el código de segurid
ad del pase, y luego pulsar en
“Aceptar” y el sistema valorará si corresponde a un
pase solicitado. Si se pulsa el botón
“Cancelar”, se abortará la operación.
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Ilustración 12. Introducir usuario y contraseña del pase.
2.- Si la información es correcta se accederá a la
página:
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Ilustración 13. Introducir código de seguridad del pase.
3.- Se deberá introducir el Código de seguridad del
pase en la caja de texto habilitada
para ello. Se deberá pulsar el botón Aceptar y el s
istema validará si el Código de
Seguridad corresponde a la solicitud del usuario y
contraseña introducidos previamente.
Si se pulsa el botón Limpiar, se borrarán los carac
teres introducidos en la caja de texto
hasta ese momento.
4.- Si la validación anterior es correcta, se mostr
ará toda la información relacionada con
el pase:
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- Prisión que se va a visitar.
- Datos del Letrado que va a realizar la visita.
- Datos propios del pase.
- Internos que se van a visitar y motivos de las vi
sitas.
Ilustración 14. Información de verificación de pase.
5.- Si el código de seguridad introducido es erróne
o o no corresponde al Pase que se
quiere verificar, la aplicación mostrará un mensaje
informativo.
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6.- Una vez verificada la validez del pase, se podr
á salir de este módulo mediante el
botón de desconexión situado en la parte superior d
erecha de la cabecera de la página.
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5.
Informe diario de visitas
Diariamente se enviará un informe dirigido a cada c
entro penitenciario con las
visitas de los internos que se tiene previsto reali
zar para el día siguiente de su
envío, en el que se indicará los datos del abogado
visitante e interno a visitar,
fecha y hora de la visita, número de causa y cualqu
ier otra circunstancia que se
considere necesaria.
Este informe se enviará antes de las 14 horas del d
ía anterior al previsto para la
visita, por correo electrónico firmado digitalmente
y a la dirección de correo
electrónico del centro penitenciario que correspond
a.
Por excepción, para las visitas de los fines de sem
ana el informe se remitirá
antes de las 14’00 horas del jueves.
A continuación se muestra un ejemplo del informe qu
e recibirá cada centro
penitenciario:
Ilustración 15. Relación de visitas previstas.
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Índice de ilustraciones
Ilustración 1. Portal Público.
................................................................................................... 0
Ilustración 2. Cabecera.
...................................................
........................................................ 0
Ilustración 3. Menú Lateral Izquierdo.
.................................................................................. 0
Ilustración 4. Área Central.
..................................................................................................... 0
Ilustración 5. Menú Lateral Izquierdo.
.................................................................................. 0
Ilustración 6. Submenú de Servicios.
................................................................................... 0
Ilustración 7. Servicios sin Certificado.
................................................................................. 0
Ilustración 8. Verificación de pases a prisión.
..................................................................... 0
Ilustración 9. Entrada a Validación de Pases a trav
és de RedAbogacía.
....................... 0
Ilustración 10. Pase a prisión sin carácter de urge
ncia.
................................................... 0
Ilustración 11. Pase a prisión con carácter de urge
ncia.
.................................................. 0
Ilustración 12. Introducir usuario y contraseña del
pase.
................................................ 0
Ilustración 13. Introducir código de seguridad del
pase.
................................................. 0
Ilustración 14. Información de verificación de pase
.
......................................................... 0
Ilustración 15. Relación de visitas previstas.
..................................................................... 0
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