Manual para uso de cuentas de correo
Indice
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I
ntroducció
n
E
l presente documento describe los procedimientos para la configuració
n del cliente
de correo Outlook/Outlook, así como una breve descripció
n del acceso a webmail y
cambio de contraseñ
a para dicha cuenta.
2
. Configuració
n de una cuenta nueva en el cliente de
correo.
U
na vez abierto el cliente de correo, bien sea Outlook Express o Microsoft Outlook, se
deberá
entrar en “ Herramientas” , dentro de Herramientas entraremos en el apartado
“ cuentas”
En el apartado cuentas encontraremos, las cuentas de correo que utilizamos, de forma
habitual, entraremos al botó
n “ Agregar” para crear una nueva cuenta.
Aparecerá
un ayudante de instalació
n para poder instalarse el nuevo correo
a
. Su nombre
E
scriba
s
u nombre y apellidos
en el espacio en blanco, y pulse siguiente:
%
b
. Su direcció
n de correo
Escriba su direcció
n de correo de (por ejemplo,
u
suario@icatf.com.es
)
y pulse
“ siguiente” .
c
. Nombre del servidor de correo electró
nico.
I
ncluir los siguientes datos:
Correo entrante (POP3): mail.redabogacia.org
Correo saliente (SMTP): mail.redabogacia.org
Pulse “ siguiente” .
’
d
. Inicio de sesió
n de correo de Internet
E
l cliente pondrá
el nombre de cuenta
que será
el nombre que aparece en la
cuenta
de
correo
incluido
@nombredominio.xx. Poner la contraseñ
a
que el Administrador de correo le ha dado
para esta cuenta personalizada. Hay que
dejar señ
alado que el sistema recuerde la
contraseñ
a
en
caso
que
se
estime
conveniente.
Pulsar siguiente.
Si
la
configuració
n
se
realizó
correctamente el sistema se lo confirmará
y le dará
la opció
n para pulsar
finalizar. Pulsar finalizar.
e
. Configuració
n de autentificació
n para el servidor.
E
l ú
ltimo punto necesario para terminar la configuració
n es la necesidad de que
el cliente se autentifique cuando accede al servidor para enviar correo, ya que
este lo requiere. Para ello volvemos a entrar en herramientas, cuentas, y
seleccionando la cuenta que acabamos de crear pinchamos en el botó
n
propiedades de la derecha. Aparece una ventana como la que se muestra má
s
abajo y en la que seleccionando la pestañ
a servidores vemos los servidores
que el cliente usa para enviar y recibir correo. En el apartado Servidor de
correo saliente chequearemos “ Mi servidor requiere autentificació
n” , pinchamos
en el botó
n Aceptar y con esto habremos terminado este punto.
3
. Enví o de un correo firmado desde su nueva cuenta
usando Outlook Express.
Para enviar un correo firmado desde su cuenta, se procederá
de la forma
habitual para enviar un correo sin firmar, entrando en crear un “ correo nuevo” .
Una vez finalizado el documento, en el caso de que el cliente tenga configuradas
varias cuentas de correo, tendremos que seleccionar la cuenta de correo
asignada al certificado que se va a usar para firmar. Para ello pulsaremos en el
desplegable ‘ De: ‘ .
Una vez seleccionada la cuenta, insertaremos la tarjeta en el lector, pulsaremos
en la opció
n FIRMAR del cliente de correo y despué
s enviaremos el correo. Nos
pedirá
el PIN de la tarjeta, el cual introduciremos y se enviara el correo firmado
de forma automá
tica
.
4
. Enví o de un correo firmado desde su nueva cuenta
usando Outlook.
Para enviar un correo firmado mediante Outlook, se procederá
de la forma
habitual para enviar un correo sin firmar, entrando en crear un “ correo nuevo” .
Una vez finalizado el documento, en el caso de que el cliente tenga configuradas
varias cuentas de correo, tendremos que seleccionar la cuenta de correo
asignada al certificado que se va a usar para firmar. Para ello pulsaremos en el
desplegable ‘ De: ‘ .
Una vez seleccionada la cuenta, insertaremos la tarjeta en el lector, pulsaremos
en la opció
n OPCIONES del cliente de correo.
4
Aparecerá
el siguiente desplegable “ Opciones de mensaje” .
Seleccionaremos la opció
n de “ agregar firma digital a este mensaje saliente” y
aceptaremos.
1
Despué
s
enviaremos
el
correo.
Nos
pedirá
el
PIN
de
la
tarjeta,
el
cual
introduciremos y se enviara el correo firmado de forma automá
tica.
5
. Acceso a Webmail.
P
ara acceder a su cuenta a travé
s de webmail deberá
escribir en la barra de
direcciones de navegador de internet la direcció
n de su webmail (proporcionada
por su colegio), la cual le mostrará
la pá
gina de acceso al webmail de su
dominio de correo. Introduciremos nuestro usuario y contraseñ
a y pulsamos en
entrar.
N
ota: El usuario es la parte de nuestra direcció
n de correo hasta @. Por ejemplo,
de usuario@icatf.com.es, nuestro usuario serí a “ usuario” .
6
. Acceso a buzó
n de entrada de correos.
U
na vez que hemos accedido al servidor de correo con nuestro usuario y
contraseñ
a accederemos a los buzones de correo que tengamos asignados a
nuestra cuenta mediante el
primer enlace
de la
barra de
herramientas
“ Buzones” . Para ello pinchamos sobre el y se nos mostrará
el buzó
n o buzones
de entrada de nuestro correo.
Una vez se nos han mostrado los buzones, pincharemos en el buzó
n al que
queremos
acceder
(por
ejemplo,
“ Bandeja
de
entrada” )
para
que
se
nos
muestren los mensajes que está
n almacenados en el.
Para leer un mensaje bastará
con pinchar en el y se nos abrirá
una nueva
ventana con el mensaje y las distintas opciones a realizar con el (responder al
remitente, borrarlo, etc…
)
7
.
Escribir un mensaje.
P
ara escribir un mensaje nuevo pincharemos sobre el link “ Correo nuevo” de la
barra de herramientas, lo cual nos abrirá
una nueva ventana en la que
rellenaremos los campos necesarios para el enví o del mensaje, anexaremos los
documentos que necesitemos, etc…
!
P
ulsando sobre el botó
n “ Libreta de direcciones” se nos mostrará
una pequeñ
a
libreta en la que podemos añ
adir los contactos que deseemos para despué
s
añ
adirlos a los campos destinatarios de los mensajes que queramos enviar.
8
.
Cambio de la contraseñ
a de nuestra cuenta.
E
s importante que la contraseñ
a inicial asignada a nuestra cuenta de correo sea
cambiada al menos una vez para que só
lo el usuario de la cuenta la conozca.
El cambio de contraseñ
a de nuestra cuenta se realiza accediendo a webmail
como
se
explicó
en el paso
5.
Una vez
dentro
pulsaremos
en
el enlace
“ Configuració
n” .
Cuando aparezca la pantalla de configuració
n pulsaremos en “ Contraseñ
a” .
Nos aparecerá
la pantalla en la que podemos cambiar nuestra contraseñ
a, para
lo que tendremos que rellenar los datos necesarios:
Contraseñ
a actual: Introduciremos la contraseñ
a que tenemos
asignada a la cuenta
Nueva
contraseñ
a:
Introduciremos
la
contraseñ
a
nueva
que
queremos asignar.
Repetir
nueva
contraseñ
a:
Introduciremos
de
nuevo
para
confirmar la nueva contraseñ
a.
Pulsaremos en Modificar.
Nota: Recuerde que si modifica la contraseñ
a de su cuenta, despué
s será
necesario
que actualice esta informació
n en su cliente de correo habitual (Outlook, Outlook
Express,…
).
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